無線LANのこと

お世話になっております。
ペーパーレスの件です。
進展してなくてすみません。

8人以内の小規模な会議なら
以下のようなお手軽な製品が出たようです。

◆◆スマートフォン、タブレットに最適。
　　録画番組などの大容量データを持ち出せる
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Wi-Fi接続ポータブルHDDを発売◆◆

Wi-Fi（無線LAN）接続ポータブルHDD「HDW-PDU3シリーズ」(容量：1TB、500GB)
を発売します。

Windowsパソコン、Macでは、Wi-FiもしくはUSB3.0接続の外付けHDDとして
お使いいただける他、iPhone、iPad、Androidスマートフォン・タブレット、
Kindle Fireシリーズなどの機器でもWi-Fi接続のHDDとしてお使いいただけます。

スマートフォン、タブレットに入りきらないデータを本製品に入れ、
専用アプリ「Ministation Air2」（無料）で本製品に保存した写真、
音楽ファイル、動画ファイル、書類データなどを閲覧可能。
長編の動画データや音楽ライブラリーなど、スマートフォンの内蔵メモリーや
SDカードには収まらない大容量のデータを持ち出して、どこでも楽しめます。

◎ミニステーション エア Wi-Fi接続ポータブルHDD
　「HDW-PDU3シリーズ」　￥22,100(税抜) ～
　http://buffalo.jp/products/catalog/storage/hdw-pdu3/?ml=t140530


次の事例はすこし規模が大きいですが
中学校357人の生徒がタブレット＋無線LANで資料にアクセスできる環境です

http://buffalo.jp/jirei/education/hakodatechugaku.html


スケールの違いだけでどちらも理屈は同じです

タブレット::::無線LAN(アンテナ)----サーバー（HDD）

この右側2つを一個の小さな箱に収めるか
アンテナとサーバーを別々において電線でつなぐか
後者だと壁や天井にアンテナ取り付けたり、配線を引き回す工事を
伴うのでコストがかかると思います。
外部のインターネットにつながないで、会議室一部屋限定なら工事なしで
できるかも知れません。