情報広報部会申し送り 2019.05.27

情報広報部会申し送り(宮島真之部会長2019.05.27)

1. Web会議関係

日臨内でも使用されている、EAKSシステムを使用している

EAKSシステムの使用方法については　

ミュートス　泉澤敏朗（いずみさわとしろう）様が担当、サポートが受けられる

連絡先　：　080-9476-3218

現在メディカルコミュニケーション委員会ではZOOMというシステムを使用してWeb会議が運用されているが、簡便な印象あり。ただし、費用が発生する。

2. 神内医ニュース関係（印刷会社：シュープリント）

1月、7月の年2回発行予定

これに対して編集会議を1月発行分は10月、7月発行分は3月に予定

検討事項

1. 連載シリーズ歴史（正山先生）、感染症（大利先生）、在宅（久保田先生）に依頼しているが、今後も継続するか、新連載を計画するか
2. 各テーマの変更の必要性について検討
3. 巻頭言は副会長が担当することになっていたが、会長交代のためこのまま継続するか新会長に要確認
4. 問題発生
   1. 「会員の声」と「総会表彰受賞者の声」が誤って掲載された件
   2. 巻頭言の写真の取り違えの件

立て続けに発生しているため、校正にさらなる注力が必要

上記に件に関してはお詫びの電話、謝罪の記事を追加し、とじ込みで入れた。

③　神内医ニュースの大幅な遅れがあり、1回発行をスキップしたことがある。事務局との連携、印刷会社への働きかけが必要

5）県内科医学会ホームページに掲載を検討

3. 神奈川県内科医学会会報関係（印刷会社：中和印刷）

10月に年1回発行予定

編集会議を6月に予定

検討事項

1. テーマの検討
2. 巻頭言は会長が担当していたが、このまま継続するか新会長に要確認
3. 会報についてもホームページに掲載を検討

4. 神奈川県内科医学会紹介リーフレット関係（シュープリント）

2年ごとに新しいものを作成。最後は2017年10月リーフレット作成しており、変更がなければ2019年度には新たなものを作成する。

内容は学術部会事業委員会委員長に統一した形の内容を依頼する

新たに作成したリーフレットをホームページに掲載し、いつでも印刷可能な状況にしておく検討が必要です

5. ホームページ（HP）関係

平成30年10月12日HPについて意見交換を行った。

HPの内容、クローズドな情報の問題、講演会の動画を載せること、アイディアを出し合って利用するなどの意見が出されたが、今後、早急に結論を出さずに議論を重ねてゆく必要がある

現在、岡先生が管理を担当。今後HPの重要性が増すと思われるので、専門の業者選定、HP運営委員会の立ち上げなどを行い、本格的な再検討が必要

バナー広告について、平成30年2月15日幹事会で提案のあったバナー広告掲載の細則については今後総務企画部会で検討される予定となっていたが、その後特別な動きはなく、確認が必要

6. 各種文章のPDF化関係

①上述の神内医ニュース、神奈川県内科医学会会報、リーフレットをPDF化し、HPに掲載

②特に神内医ニュース、神奈川県内科医学会会報については、初回から掲載が望ましい。

事務局、印刷会社に原本がない場合には会員に協力を仰ぐことも考慮

③会則、細則、各種申請書類、その他をHPに掲載

7. メーリングリストの維持管理について

この点については、特に手を付けていない状況。

今後必要があれば検討することになると思われる。