港南区医師会ペーパーレス会議システムの提案

港南区医師会ペーパーレス会議システムの提案
情報システム部会　岡　正直
【用意するもの】
･無線LANルータ（Wifi）簡易NAS機能つき　　1台
・USB メモリ　1個
・Androidタブレット（10インチ程度画面）　　　　複数台
（タブレットはAndroidに限らず、iPadでもWindows8でもかまわない）
【費用】
・無線LANルータ　5,000円～20,000円
・USB メモリ16GB　1,000円程度
・Androidタブレット（10インチ程度画面）　20,000~60,000円/台
【事前準備】
1.　無線LANルータを会議室のコンセントにさして作動させておく
会議室が変わっても軽量なので手持ちで移動できる
2.　複数のタブレットは事前に無線LANルータへのWifi接続設定を済ませておく
（一度だけでよい）
3.　複数のタブレットに例えば「ESファイルエクスプロラ」（無料アプリ）をインストールしてお
く。もし入ってなければ、HTMLビュアーやPDFビュアー（AdobeReaderなど）もインストー
ルしておく（無料）
4.　使用するタブレットの充電をしておく
【会議時の手順】
1.　USB メモリに会議資料をHTMLファイルあるいはPDFファイルで準備
2.　無線LANルータのUSB端子にUSB メモリをさす
3.　タブレットでESファイルエクスプロラを起動
4.　メニューから「ネットワーク」→「LAN」→「スキャン」でUSB メモリのファイルが一覧表示
5.　見たいファイルを選択する
【セキュリティについて】
・インターネット回線につなぐ必要はないので、外部からのインターネットを介しての侵入は
起こりえない
・会議時以外はUSB メモリを取り外すか、無線LANルータをコンセントから抜くようにする
2014年3月16日